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组织架构表现企业形态维护着企业团结稳定教你制作组织架构图

大企业病是怎么来的?企业腐败的原因在哪里?杂牌军和正规军有什么区别?这些问题的答案都在企业的组织架构里面,今天我们一起探讨组织架构。组织架构是企业为了实现经营目的,对人员、部门进行次序排列,形成的权力体系。组织结构体系是组织的身体,股权结构是头部,组织架构是躯干,也就是组织可视化的整体形态。它确定了组织的活动条件和范围,是人力资源、职权、职责、目标、关系等要素的组成形式。组织架构设计是管理学的重要部分。没有组织架构的企业不成体系、缺乏凝聚力和执行力;组织架构设计不科学,则会导致效率低下、经营受阻、甚至走向失败;合理的组织架构,能激发企业的潜在能量,内部协调有序,外部张弛有度,推动企业不断强大。

组织架构表现企业形态维护着企业团结稳定教你制作组织架构图

现有的很多企业都面临着组织架构不合理带来的困扰,比如指令传达缓慢、执行滞后、决策周期长、决策失误或错误、权责不清、组织臃肿、内斗不断、内耗不止。组织架构是组织战略的延伸和实现基础,无组织就无纪律,无纪律就无战斗力,也就难以达成组织目标。

组织架构的设计有五大原则

1、前瞻性

组织架构应融合完善的业务流程以及可预见的阶段性部门和岗位。

2、简单化

组织架构无需追求大而全,防止组织臃肿和流程繁杂,应根据实际情况设计,尽量保证人人工作量饱和。

3、职能覆盖

企业发展初期,在业务量不足、人员配置有限的情况下,可整合一些岗位职能,对现有人员进行覆盖,也就是常说的“身兼多职”。有了一定基础以后,随着业务量的增大,可对现有职能进行拆分,还原岗位,并进行人才补充。总之,一切以效益为基准。

4、权责清晰

不论人多人少,权责要分配合理明确,权责不分离,谁掌权谁担责。做到“事有可管、责有可追”。

5、指令通畅

层次分明,梯度有序。铺设关键岗位和指令脉络,保证高层决策传递通畅且高效。组织架构的设计不能盲目,也不能照搬,需结合自身企业的情况因地制宜,才能达到最好的效果。组织架构的变动更需慎重,任何一点变动都意味着职能板块的重组、权责体系的更新,若变动有误,将带来难以估量的时间和财务成本。

组织架构设计的方法:

1、明确组织战略

组织架构为战略服务,在没有战略或战略模糊的情况下,任何组织架构设计都是虚幻。

2、梳理作业流程

根据产品和业务特点,确定作业方式和作业流程,并梳理出流程中的关键节点。

3、解析职能板块

对作业流程进行分解,并划分对应职能,确立岗位,注明岗位职责。

4、确立管理体系

对职能相近的岗位组合成部门,设立部门管理岗。部门有内有外、有大有小,内对外服务,小为大服务。部门较多的情况下可设立执行副总,统管多个部门,并对总经理负责。5、勾画组织架构图

自下而上勾画组织架构图,并进行业务模拟和管理模拟。

6、与组织高层严肃深入沟通,并达成一致

在组织结构进行运行之前,需与高层管理人员进行充分讨论,力求完善、统一思想。

7、正式颁布,并试运行

设定试运行期限,并正式发文颁布。

8、微调并正式运营

试运行过程中,若发现疏漏或症结,应及时调整,待组织磨合和适应以后,可进入正式运行。

9、与时俱进

随着企业的发展和市场变化,应对组织架构做相应调整,以适应需求。

精妙的组织架构,能帮助企业快速成长,为企业带来更大收益。欢迎一起探讨。

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