为提升数字化管理水平，实现人事档案整个生命周期的安全管理，山东省分行上线人事档案智能库房，按照“安全、实用、智能、节约”及档案库房“八防”要求，以软件技术为核心，以物联网技术为纽带，充分整合档案管理系统、库房管理系统和库房环境安全设施设备，实现纸质+电子人事档案的一体化、智能化管理。

人事档案智能库房建设主要包括“控制显示系统”、“存储备份系统”、“安防控制系统”、“环境测控系统”、“防火灭火系统”、“库房基建改造”等六部分。

控制显示系统是人事档案智能库房的显示层，负责汇总、集中展示监测库房软硬件系统的运行情况。控制显示系统包括综合控制台、综合显示屏、LED显示屏和库房展示监测平台。存储备份系统是人事档案信息存放的装具设备，它包括回转柜、防磁柜、光盘存储柜和光盘备份机。安防控制系统是人事档案智能库房安全管理的关键，它包括门禁管理系统（指静脉门禁管理系统为核心）、视频监控系统和防盗报警系统。环境测控系统主要包括温湿度环境、通风环境、漏水检测、灯光测控、电源管理和消毒灭菌系统。防火灭火系统由主控电脑、烟感探测器、温度探测器、声光报警器、灭火控制器、放气指示灯、紧急启停按钮和柜式灭火装置组成。库房基建改造完成后，库房建筑面积共计260余平米，内有档案柜54组，可容纳档案数量2万余册，是目前中行系统内一级分行中规模最大的人事档案库房。山东省分行人事档案智能库房的建成提高了我行人事档案工作质效和档案信息化工作水平，实现人事档案管理系统和人事档案智能库房系统的无缝集成应用，提升了人事档案管理工作的智能化水平。下一步我行将积极推进与行内信息系统的数据链接，实现信息的互通与共享；努力探索与外部机构的信息对接，实现与社保等外部系统的数据传输；不断加强云存储、大数据分析技术在行内工作中的应用，提升管理质效。

供稿山东省分行信息科技部